Sourcing fournisseur
Gestion des relations fournisseurs, évaluation des capacités, négociation des Incoterms et suivi rigoureux des commandes et délais de production.
Ce qu'Héméra fait pour vous
La fonction ADV est primordiale pour orchestrer le sourcing international et optimiser le transport des marchandises. Elle assure la fluidité des opérations, de la commande fournisseur à la livraison finale, en maîtrisant les risques et les coûts logistiques.
- Modes de transport couverts Aérien (AWB, IATA DGR).
- Modes de transport couverts Maritime (BL, IMDG, FCL/LCL).
- Modes de transport couverts Routier (CMR, ADR, TIR).
- Modes de transport couverts Ferroviaire (RID, lettres CIM).
- Fournisseurs internationaux Gérer les relations avec les fournisseurs internationaux : évaluation, négociation, suivi commandes et délais.
- Modes de transport Sélectionner les modes de transport les plus adaptés (aérien, maritime, routier, ferroviaire) et optimiser les itinéraires.
- Documentation de transport Préparer et vérifier toute la documentation de transport : connaissements, lettres de voiture, AWB, déclarations douanières.
- Incoterms 2020 Appliquer correctement les Incoterms 2020 pour définir les responsabilités et transferts de risques.
- Suivi en temps réel Mettre en place des systèmes de suivi en temps réel des marchandises et gérer les aléas de transport.
Nos actions clés
Planification logistique
Sélection des modes de transport optimaux, optimisation des itinéraires, gestion des transitaires pour une exécution efficace et maîtrisée.
Documentation transport
Préparation et vérification : connaissements, CMR, AWB, déclarations douanières, certificats de conformité et documents d'assurance.
Optimisation des coûts
Négociation des tarifs de fret, consolidation des envois, optimisation volumique et gestion des polices d'assurance transport.
Focus Sourcing & Transport : La complexité des chaînes d'approvisionnement globales exige une expertise ADV pour garantir l'efficacité, la conformité et la rentabilité. Héméra optimise chaque étape, du choix du fournisseur au mode de livraison, pour une logistique sans faille.
Mise en place des fondamentaux ADV
1
Création des bases ADV
Structurer les procédures ADV internes (modèles, workflows, CGV/CGA adaptées au sourcing et transport international).
2
Demande de certificats
Identifier et suivre : certificat d'origine, certificat de conformité, EUR.1, documents de transport CMR/BL/AWB selon chaque destination.
3
Déclarations DEB / DES
Établir et déposer les DEB (EMEBI) et DES dans les délais légaux, en conformité avec les obligations intracommunautaires.
Cadre réglementaire & références
Incoterms 2020 – CCI
Convention CMR – Transport routier
Convention de Montréal – Transport aérien
Convention de Hambourg / Rotterdam
IMDG Code – Marchandises dangereuses maritime
IATA DGR – Marchandises dangereuses aérien
Règlement UE 952/2013 – CDU
ISO 28000 – Sécurité chaîne logistique
Héméra intervient en appui de vos équipes sur les volets administratifs, documentaires et réglementaires. La responsabilité du respect des normes internes reste celle de votre entreprise.
Questions fréquentes – ADV Sourcing & Transport
Quels sont les Incoterms 2020 les plus utilisés à l'export ?
Les plus courants sont : EXW (départ usine, responsabilité maximale acheteur), FOB (Franco à Bord, très utilisé en maritime), CIF (Coût, Assurance et Fret), DAP (Rendu au lieu de destination) et DDP (Rendu droits acquittés, responsabilité maximale vendeur). Héméra conseille l'Incoterm optimal selon la relation commerciale et le niveau de risque accepté.
Quelle est la différence entre CMR, AWB et Bill of Lading ?
La CMR est la lettre de voiture internationale pour le transport routier. L'AWB (Air Waybill) est le document de transport aérien. Le Bill of Lading (BL) est le document de transport maritime, il peut aussi être titre de propriété des marchandises. Chacun matérialise le contrat de transport et fait preuve de la prise en charge.
Comment sélectionner un bon transitaire international ?
Un bon transitaire doit être évalué sur : couverture géographique, agréments douaniers, certifications (OEA, ISO), réactivité, capacités technologiques (tracking, EDI) et références dans votre secteur. Héméra dispose d'un réseau de transitaires qualifiés et effectue des audits de performance réguliers.
Comment optimiser les coûts de fret international ?
L'optimisation passe par : consolidation des envois (groupage LCL vs FCL), choix du mode de transport adapté (maritime vs aérien selon les délais), négociation de volumes avec les transporteurs, optimisation des emballages pour réduire le poids volumique, et anticipation des expéditions pour éviter les surcoûts de dernière minute.
Qu'est-ce que la Convention de Montréal pour le transport aérien ?
La Convention de Montréal (1999) uniformise les règles de responsabilité des transporteurs aériens pour les pertes, dommages ou retards de marchandises. Elle fixe des plafonds d'indemnisation et définit les conditions de réclamation. Héméra s'assure que vos polices d'assurance couvrent au-delà de ces plafonds pour les marchandises de haute valeur.